Le métier d’assistant administratif et commercial est un poste indispensable pour l’organisation quotidienne des entreprises et notamment des PME. Découvrez toutes les informations sur une profession qui allie tâches administratives et gestion commerciale. Retrouvez ensuite les offres d’emploi d’assistant administratif et commercial H/F à Rouen et en Normandie.
Les missions d’un assistant administratif et commercial
L’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) est amené à réaliser des missions qui peuvent varier selon la taille de la structure, mais aussi d’un secteur d’activité à l’autre. Ce professionnel peut en effet être recruté au sein d’une entreprise industrielle, d’un cabinet immobilier, dans la grande distribution ou encore dans une agence de communication…
Néanmoins, certaines tâches sont des incontournables du métier, notamment la gestion des agendas et la prise de rendez-vous pour les commerciaux et les chefs de vente. L’assistant commercial intervient également en tant qu’intermédiaire entre clients, fournisseurs et direction commerciale pour transmettre certaines demandes.
C’est également lui qui prépare les offres commerciales, rédige et envoie les devis, assure les suivis des commandes, la mise à jour des bases de données clients, le reporting des ventes, voire même, élabore tous les documents indispensables pour la bonne tenue des réunions commerciales.
Bien plus que les missions de secrétariat indispensables, l’assistant administratif et commercial épaule les commerciaux et managers dans leurs opérations courantes. Même s’il occupe un poste sédentaire, il représente l’entreprise lors de ses échanges quotidiens avec les divers interlocuteurs en répondant au téléphone ou aux emails.
Les compétences et qualités utiles pour réussir en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Afin de répondre aux exigences de son poste et adopter le rôle de bras droit des commerciaux, l’assistant administratif et commercial doit être au fait des techniques de vente et disposer de connaissances marketing élémentaires. Pour être en mesure d’échanger de façon convaincante avec les clients, ce professionnel doit connaître parfaitement l’entreprise et ses produits/services.
Il doit également maîtriser les outils informatiques et de bureautique qui l’aideront à analyser les ventes ou à préparer des présentations. L’anglais est une prérogative du métier. La maîtrise d’une 2ème langue étrangère étant de plus en plus demandée par certaines entreprises travaillant beaucoup à l’international.
Le métier d’assistant administratif et commercial exige une forte appétence pour le relationnel et la fibre commerciale. Enfin, ce métier requiert un goût certain pour l’administratif et un niveau rédactionnel permettant d’échanger à l’écrit et de mettre au point des documents précis et rigoureux.
Le métier d’assistant administratif et commercial requiert des qualités comme l’organisation, la polyvalence, l’écoute ou la diplomatie pour être en mesure de gérer les problématiques clients et répondre à des demandes en tous genres.
Comment devenir Assistant Administratif et Commercial ?
Aujourd’hui des parcours variés peuvent vous permettre de devenir Assistant Administratif et Commercial. Voici une liste non exhaustive de diplômes vous permettant d’accéder à un poste d’assistant admin et commercial :
- Bac professionnel Gestion Administration
- Bac STMG spécialité marketing
- BTS Assistant de Manager
- BTS Management Commercial Opérationnel
- BTS Assistant de Gestion PME-PMI
- BTS Management des Unités Commerciales
- DUT Techniques de Commercialisation
- DUT Gestion Administrative et Commerciales des Organisations
Une fois un diplôme niveau Bac+2 obtenu, il peut être tout à fait pertinent de poursuivre avec une licence professionnelle en alternance. Cela afin de développer des compétences théoriques et de les mettre en pratique grâce à une expérience en alternance. Cette année supplémentaire sera une opportunité d’attirer l’attention des recruteurs, mais aussi vous assurer de meilleures possibilités d’évolution de carrière.
Consultez nos offres d’emploi en Normandie et trouvez le poste d’assistant administratif et commercial H/F le plus adapté à votre profil. N’hésitez pas à contacter nos consultants en recrutement, ils pourront vous conseiller et vous accompagner dans votre projet professionnel.